U.S. Embassy Jakarta merupakan salah satu perusahaan berkembang yang bergerak di bidang Diplomasi & Pemerintahan dan terus memperluas jangkauan layanannya. Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarir terbaru bagi para talenta profesional untuk bergabung mengisi posisi Administrative Assistant dengan penempatan kerja di wilayah Jakarta, DKI Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab secara langsung dalam menjalankan operasional harian, mengelola tugas teknis maupun koordinatif, serta berkolaborasi aktif dengan tim kerja guna mencapai target performa divisi yang optimal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang akselerasi karir terbuka lebar bagi kandidat yang berdedikasi.
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau kantor, diutamakan di lingkungan kedutaan atau organisasi internasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) serta Bahasa Indonesia.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi sensitif dengan tingkat integritas yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, pertemuan, dan jadwal perjalanan untuk pejabat atau tim operasional pertahanan.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan korespondensi administratif secara akurat.
- Melakukan pengelolaan arsip fisik dan digital untuk memastikan ketersediaan data yang cepat dan aman.
- Menyediakan dukungan logistik dasar, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan vendor eksternal.
- Mengelola sistem reservasi dan fasilitas ruang rapat untuk mendukung kelancaran operasional tim.
- Menyusun laporan status kegiatan operasional secara berkala untuk keperluan evaluasi manajemen.
Fasilitas & Benefit
Tentang Perusahaan
U.S. Embassy Jakarta merupakan perusahaan yang beroperasi dan terus berkembang di bidang Diplomasi & Pemerintahan. Berkomitmen untuk senantiasa menghadirkan standar operasional prima serta mutu layanan berkualitas, perusahaan membuka peluang bagi para talenta profesional untuk bergabung, berkontribusi nyata, dan mengembangkan potensi karir jangka panjang di wilayah Jakarta, DKI Jakarta dan sekitarnya.